FICHE DE POSTE – Julien RABAUD

Responsable de la Bibliothèque de recherche (BR) de l’IPRA

Gestionnaire des données de la recherche, administrateur Omeka

Corps : Bibliothécaire assistant spécialisé

Catégorie : B

Emploi Type : Chargé de ressources documentaires

Nom du Service : Service Commun de la Documentation (SCD)

Nom du Département : Département des Collections et de la Politique documentaire

Nom de l’entité : Bibliothèque de recherche de l’IPRA

Au sein de l’Université de Pau et des Pays de l’Adour, le Service commun de la documentation dessert 13 000 étudiants et près de 1 400 enseignants et personnels. Il est chargé de mettre en œuvre la politique documentaire de l’université et compte 10 bibliothèques intégrées réparties sur les sites de Pau, Bayonne, Anglet, Tarbes et Mont-de-Marsan, offrant plus de 1 400 places de lecture et employant 57 agents.

Depuis le 1er janvier 2018, l’UPPA s’est fixé de nouveaux objectifs en matière de relations à son territoire, de formation initiale et continue, et de recherche avec l’accroissement du nombre des masters et de doctorants et une plus grande visibilité à l’international. Elle s’est réorganisée en 3 collèges : Sciences et Technologies pour l’Energie et l’Environnement (STEE), Sciences Sociales et Humanités (SSH), et Etudes Européennes et Internationales (E2I).

Le SCD est pleinement engagé dans les nouveaux projets avec le regroupement des Bibliothèque universitaires du campus de Pau et la mise en place à compter de 2019 d’une nouvelle organisation en 3 départements et un service informatique (SI) : le Département Administratif et Financier (DAF), le Département des Collections et de la Politique Documentaire (DCPD), et le Département des Services aux Publics (DSP).

La BR de l’IPRA est rattachée au Département des Collections et de la Politique documentaire qui prend en charge la gestion des collections sur tous les supports, pour tous les sites et toutes les disciplines de formation et de recherche à l’UPPA. Ses activités sont réparties selon l’organisation suivante : - Service Développement des Collections - Service Traitement des Collections - Service SIGB et Qualité des Métadonnées.

Gestion les fonds de mathématiques à la BR de l’IPRA et à la BU de Pau (50 %)

1) Accueillir et accompagner les publics de la BR de l’IPRA (enseignants, chercheurs, doctorants, master 2)

Renseigner les usagers sur les ressources multisupports et les services proposés au sein du SCD.
Assurer les inscriptions, les prêts et les retours.
Former les usagers à l’utilisation du catalogue, des ressources et services.
Assurer l’aménagement et la signalétique des espaces.
Veiller à la bonne utilisation des locaux et des équipements, et à la sécurité des usagers au sein de la BR.

2) Enrichir, signaler et gérer les collections de mathématiques de l’IPRA et de la BU de Pau :

Assurer la veille documentaire (BU principalement) et recueillir les besoins des usagers (IPRA principalement).
Effectuer et suivre les commandes.
Suivre et exécuter les budgets alloués, en lien avec les secrétaires du SCD.
Participer à l’élaboration de la politique documentaire dans le domaine suivi et la mettre en œuvre.
Cataloguer les documents selon les normes et outils en vigueur.
A la BR, équiper et exemplariser les ouvrages, bulletiner les périodiques, mettre les documents à disposition.
Gérer la collection physique et dématérialisée, en libre-accès et en magasin : évaluation, désherbage, recotation, récolement, conservation, valorisation…
Accompagner le dépôt électronique des mémoires de master 2 à travers les plateformes Cime et Dumas.
Participer aux services d’Appui à la Recherche dans le cadre des acquisitions de niveau recherche.

3) Evaluer les activités de la BR de l’IPRA et en rendre compte régulièrement à son supérieur hiérarchique.

Appui à la recherche (50 %)

1) Au sein du SCD (20 %)

Administration et suivi technique des collections numériques sur OMEKA S :
- Collections de mémoires de Master sur CIME, en lien avec la coordinatrice des mémoires du SCD.
- Collection patrimoniale Jacques Blot.
- Autres collections, le cas échéant.
Être correspondant HAL (archive ouverte) pour les laboratoires de l’IPRA.

2) Au sein du CSP Numérique recherche (30 %)

Relecture et accompagnement à la rédaction des plans de gestion de données.
Mise en œuvre du site web Science Ouverte de l’UPPA.
Participation au Comité opérationnel Données / Codes Sources de la Gouvernance Science Ouverte de l’UPPA.
Participation à Recherche Data Gouv : administration-curation de l’espace institutionnel UPPA, représentation de l’UPPA aux revues de l’équipe de développement et au groupe-projet catalogue.

Responsable N+1 : Responsable du Département des Collections et de la Politique documentaire
Responsable N+2 : Directrice du Service commun de la Documentation.

L’agent dépend fonctionnellement d’autres responsables pour ses activités secondaires (ex : responsable du Service informatique pour les projets Omeka).

Il dépend du responsable du CSP-NR (Marc Odunlami) pour les missions qui ne relèvent pas du SCD.

Interlocuteurs principaux : - les usagers et notamment les enseignants et enseignants – chercheurs ; - les autres chargés de collection ; - les responsables des Services - SIGB – Qualité des métadonnées, - Développement des Collections, - Traitement des Collections, - Formation des Usagers, - Appui à la Recherche, - Informatique ; - Le responsable du CSP-NM ; - Les responsables de l’IPRA et des laboratoires de cet Institut.

Temps plein : 36 heures hebdomadaires.
Horaires de travail et congés en partie déterminés par les conditions d’ouverture du bâtiment de l’IPRA et de la BU de Pau.

Conditions de travail spécifiques (permanences, pic d’activités…) :

Accueil du public : astreintes par roulement à la BU en soirée (18 h – 20 h) et le samedi (9 h 30 - 16 h 30)
Pic d’activité : période de la clôture budgétaire (octobre-novembre).

Connaissances générales

Connaître l’environnement scientifique et professionnel du domaine d’intervention.
Connaître le contexte de la recherche universitaire et de son organisation.
Connaître les règles et textes en vigueur relevant du droit de l’information.
Connaître les enjeux du métier, les évolutions technologiques et pédagogiques.
Connaître les bases de la politique documentaire.
Connaître l’écosystème de la recherche, son fonctionnement et ses outils propres.

Compétences opérationnelles

Savoir accueillir, renseigner et former le public.
Savoir enregistrer les prêts et les retours, inscrire les usagers.
Savoir utiliser les outils informatiques, les technologies de l’information.
Savoir utiliser les logiciels en usage dans les bibliothèques (SGBm Alma en particulier).
Savoir appliquer les normes et formats de catalogage, utiliser les indexations et classifications.
Savoir équiper, exemplariser, assurer la conservation des documents.
Savoir suivre et exécuter un budget documentaire.
Savoir formaliser le suivi de ses collections.
Savoir administrer le logiciel Omeka.

Compétences comportementales

Savoir travailler en autonomie et en responsabilité.
Savoir prendre des initiatives dans le respect du cadre hiérarchique.
Savoir communiquer et rendre compte.
Savoir gérer son temps, organiser son travail, s’adapter à la diversité des tâches et les prioriser.